Ewiden prowadzi dokumentację ochrony danych i SZBI, rejestr umów z wysyłką do Centralnego Rejestru Umów, sprawy kadrowe i obowiązki z ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa. Przypomina o terminach i jest instalowany na serwerze urzędu.
Licencja nie ogranicza liczby użytkowników, przed zakupem można bezpłatnie sprawdzić program w pilotażu trwającym do 60 dni, a poprawki bezpieczeństwa wydajemy co najmniej do lipca 2031 r.
Każdy moduł włącza się osobno. Wszystkie korzystają z tych samych kont, uprawnień i przypomnień.
Kierownik jednostki ma pulpit z obowiązkami z ustawy. Rejestr incydentów liczy czas do każdego zgłoszenia i przypomina mailem, zanim termin minie: do CSIRT 24 h, 72 h i miesiąc, do UODO 72 h. Raport PDF dla kierownika ma miejsce na podpis.
ustawa o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa
Program podpowiada, czy umowa podlega publikacji, liczy 30 dni od zawarcia lub zmiany i wysyła ją do CRU dopiero po zatwierdzeniu przez pracownika.
art. 34a ustawy o finansach publicznych
Wszystkie rejestry, których wymaga RODO: czynności przetwarzania, naruszenia, wnioski osób, umowy powierzenia, upoważnienia i DPIA. Każdy wpis ma historię zmian i osobę odpowiedzialną.
art. 30 i 33–35 RODO
Sprawy pracownicze od przyjęcia do pracy po zwolnienie, bez naliczania wynagrodzeń. Kreator zatrudnienia pilnuje BHP i badań, program liczy terminy ocen, szkoleń i oświadczeń majątkowych, a dokumenty przygotowuje w Wordzie i PDF.
Kodeks pracy, ustawa o pracownikach samorządowych
Polityki i procedury bezpieczeństwa informacji z wersjami, właścicielami i terminami przeglądu.
Role i uprawnienia, dziennik zmian, wyszukiwarka, eksport do arkusza i pomoc w programie.
Wszystkie funkcje z podstawą prawną.
Ewiden instalujemy na serwerze urzędu albo na maszynie wirtualnej. Program nie działa w chmurze.
Te daty program uwzględnia w przypomnieniach modułów KSC i Umowy.
Weszła w życie nowelizacja ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (Dz.U. 2026 poz. 252).
Umowy JST zawarte od tego dnia trafiają do Centralnego Rejestru Umów w ciągu 30 dni od zawarcia lub zmiany.
Termin na wykonanie obowiązków z rozdziału 3 ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa.
Termin pierwszego audytu i początek stosowania kar.
Zestawienie ma charakter informacyjny. Zakres obowiązków konkretnej jednostki ustala jej prawnik lub inspektor ochrony danych.
Ewiden rozwija HERNET Rafał Walasek, mała firma z województwa lubelskiego. Z urzędem rozmawia bezpośrednio osoba, która pisze i wdraża program.
Poprawki bezpieczeństwa gwarantujemy co najmniej do lipca 2031 r. Na wniosek urzędu składamy kod źródłowy programu do depozytu notarialnego, a urząd może go przejąć na warunkach z umowy licencyjnej i dalej rozwijać program na własne potrzeby.
Na prośbę wysyłamy link do wersji demo na przykładowych danych. Działa 14 dni i nie wymaga instalacji. Jeśli chcą Państwo sprawdzić program na własnych danych, instalujemy go w sieci urzędu w bezpłatnym pilotażu trwającym do 60 dni.
